Assistant(e) Ressources Humaines et Paie (H/F)

Atlantique Ouvertures est une entreprise familiale de 290 collaborateurs, spécialisée dans la fabrication et la pose de menuiseries extérieures PVC / ALU depuis 37 ans auprès des particuliers et sur les gros chantiers.

Nos valeurs : Confiance, Respect, Honnêteté, Plaisir de Travailler Ensemble et Amour du Travail Bien Fait.

Atlantique Ouvertures est une entreprise ‘Handi’ Accueillante’ qui œuvre pour promouvoir la diversité et l’inclusion qui sont synonymes de richesse. En partenariat avec BATIMIX, nous développons activement la notion de mixité Femmes – Hommes dans nos équipes à travers différents évènements.

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paie H/F à temps plein pour notre siège à Saint Etienne de Montluc.
Le poste est à pourvoir à compter du 06/01/2025  pour une durée de 5 mois.

Au sein d’une équipe de 2 personnes supervisée par la Responsable RH, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Administration du personnel

• Assurer l’intégration et l’accueil des nouveaux embauchés ;
• Élaborer l’ensemble des documents et les déclarations liées à l’embauche auprès des divers organismes sociaux (Ex : DPAE, mutuelle, médecin du travail, promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, etc.) et en assurer le suivi ;
• Constituer les dossiers du personnel et les mettre à jour régulièrement ;
• Établir les déclarations ponctuelles d’accidents du travail/trajet ;
• Établir les attestations diverses nécessaires au personnel ;
• Mettre à jour et tenir les dossiers du personnel sur les différents outils informatiques;
• Répondre aux différentes sollicitations quotidiennes des divers interlocuteurs ;
• Suivre et gérer les stagiaires

Paie

• Contrôler et gérer les notes de frais ;
• Recueillir et traiter tous les éléments variables de paie pour un périmètre de 90 personnes
• Établir et contrôler la paie dans les délais impartis
• Saisir et suivre les arrêts maladies / accidents de travail / accidents de trajet / maladies professionnelles ;

Recrutement

• Assurer le recrutement et le suivi des contrats intérimaires, gérer les demandes des différents managers pour leur mise à disposition ;
• Suivre la facturation des intérims et contrôler les relevés d’heures ;
• Suivre et mettre à jour les offres d’emplois sur les différentes jobboards. Réceptionner, gérer et transmettre les diverses candidatures aux bons interlocuteurs ;

Vous disposerez d’un accompagnement et de quelques semaines de formation afin de maîtriser votre poste.

Les Avantages :
– Possibilité de RTT
– Prime d’intéressement et de participation
– Mutuelle et prévoyance
– Nous disposons d’un CSE actif qui propose des offres tout au long de l’année, ainsi que des évènements d’entreprise.

Salaire selon profil

Dynamique, organisé(e) et force de propositions, vous aspirez à gagner rapidement en autonomie. Vous faites preuve d’un bon relationnel et aimez le travail en équipe. Vous êtes de nature rigoureux(se) et avez de bonnes capacités d’écoute, d’analyse et de synthèse.

Vous disposez d’une formation de niveau bac + 3 minimum en Ressources Humaines et de l’expériences sur un poste similaire dans ce domaine ainsi qu’une très bonne maitrise des outils informatiques.